Сейфы для документов - как выбрать самую надежную модель?

Тем не менее, самые важные документы не могут помещаться на электронные носители и имеют юридическую силу лишь в бумажном виде, а значит, должны храниться надлежащим образом.

Актуальность вопроса о способе хранения документальных ценностей растет все больше. Она и повлекла увеличение спроса на сейфы для документов. В офисах организаций они используются для ценных бумаг, трудовых книжек, наличных денежных средств, приказов, бухгалтерской документации, протоколов, лицензий, печатей и прочих документов. Домашние сейфы хранят документы на недвижимость, подтверждающие личности членов семьи, завещания, свидетельства, ценные бумаги, наличку и т.д.

Тем не менее, самые важные документы не могут помещаться на электронные носители и имеют юридическую силу лишь в бумажном виде, а значит, должны храниться надлежащим образом.

Актуальность вопроса о способе хранения документальных ценностей растет все больше. Она и повлекла увеличение спроса на сейфы для документов. В офисах организаций они используются для ценных бумаг, трудовых книжек, наличных денежных средств, приказов, бухгалтерской документации, протоколов, лицензий, печатей и прочих документов. Домашние сейфы хранят документы на недвижимость, подтверждающие личности членов семьи, завещания, свидетельства, ценные бумаги, наличку и т.д.

Сейфы для документов изготавливаются из огнестойких материалов, обладают низкой теплопроводностью, выдерживают воздействие сверхвысоких температур (до 1000 градусов) в течение длительного периода времени. Выпуск таких сейфов предусматривает тестирование, которое является основанием для присвоения сертификата пригодности. Это документ с указанием класса огнеупорности и времени, в течение которого сейф противостоит высоким температурам. Внутренняя стенка сейфов содержит табличку, на которой указан класс огнестойкости. У сертифицированных моделей способ нанесения информации на эти таблички несмываемый: штамповка или гравировка. Для хранения бумажных документов используется класс огнеупорных сейфов Б.

Кроме сертификации и информации о классе сейфа при его выборе следует обратить внимание и на другие факторы. Во-первых, запорный механизм. Количество ригелей, система их блокировки в основном определяют надежность защитных свойств сейфа. В них могут использоваться разные замки: открывающиеся ключами и кодовые. Замки второго типа могут быть механическими и электронными.

Кроме того, замки изготовляются и по индивидуальным заказам. Это устройства, управляемые дистанционно или использующие идентификацию таких параметров как оболочка глаза и отпечаток пальца. Во-вторых, замки также подлежат сертификации, которую при покупке должен предоставить продавец. Данные этого документа также необходимо сравнить с информацией на внутренней стенке сейфа.

Определитесь с требуемым размером и вместимостью сейфа, учитывая при этом, что именно планируется здесь храниться. Не забудьте о желаемом количестве внутренних полок, расположении документов (вертикальном или горизонтальном). Важно знать, что большинство сейфов для документов относятся к первоначальному классу взломостойкости. Поэтому, если вам предстоит хранить бумаги особой важности или вы усматриваете их безопасности серьезную угрозу, лучше выберите модель сейфа «для денег».